Biuro rachunkowe prowadzi działalność z zakresu rachunkowości w imieniu swoich klientów, którzy powierzają mu prowadzenie między innymi księgowości oraz usług kadrowych oraz płacowych. Szczególnie z ich oferty korzystają biznesmeni.
Czym jest biuro rachunkowe? Biuro rachunkowe to nic innego, jak przedsiębiorstwo posiadające specjalne uprawnienia między innymi do prowadzenia ksiąg. Podstawą prawną do tego typu usług jest oczywiście umowa zawarta z podatnikiem, to jest z klientem. Z usług biura rachunkowego korzystają głównie osoby, które prowadzą własną działalność gospodarczą, ale nie do końca mają świadomość, w jaki sposób zająć się księgowością własnej firmy. W związku z tym zgłaszają się do wspomnianych biur, gdzie otrzymują niezbędną pomoc.
Jakie usługi świadczy biuro rachunkowe w Krakowie?
Biuro rachunkowe w Krakowie, Warszawie, Gdańsku czy innym mieście zawsze świadczy podobne usługi. Po pierwsze, mowa tutaj o zakresie księgowości. W takim wypadku firmy tego typu mają za zadanie składać JPK (Jednolity Plik Kontrolny), sporządzać sprawozdania do GUS oraz finansowe, tworzyć strategię polityki rachunkowości, prowadzić księgi rachunkowe, księgi przychodów i rozchodów, ewidencji VAT, CIT, PIT, środków trwałych oraz wyposażenia itp.
Można również wymienić usługi kadrowo-płacowe. W tym wypadku biura rachunkowe zajmują się na przykład sporządzaniem list płac, prowadzeniem akt osobowych zatrudnionych przez pracowników, rozliczają umowy cywilnoprawne, prowadzą ewidencję urlopów, a także potencjalnych zwolnień lekarskich, macierzyńskich, zwolnień i tym podobne. Oprócz tego, w ich obowiązku leży rejestracja pracowników i członków ich rodzin do Zakładu Ubezpieczeń Zdrowotnych.
Można również wymienić dodatkowe usługi, które świadczy biuro rachunkowe. Są to na przykład: archiwizowanie dokumentów firmy, tworzenie prognoz finansowych, sporządzanie raportów oraz analiz finansowych, wypełnianie wniosków kredytowych, pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej i tak dalej. To jest jednak uzależnione przede wszystkim od oferty biura oraz woli i potrzeb klientów.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego nie należy do najłatwiejszych zadań. Należy dobrze sprawdzić dostępne na rynku oferty tak, aby wybrać najlepszą i najbardziej profesjonalną usługę. Perfekt-Biz to czołowe biuro rachunkowe w Krakowie oferujące profesjonalne usługi w zakresie księgowości, podatków, a także kadr i płac.
Odpowiedzialność biura rachunkowego
Jeśli chodzi o odpowiedzialność biur rachunkowych, to należy wiedzieć, że firmy tego typu w żadnym wypadku nie ponoszą odpowiedzialności za niewywiązanie się klientów z zobowiązań. Mimo to, klienci mogą – w razie konieczności – domagać się odszkodowania od biura, jeśli doszło do zaniedbań z jego strony oraz niestarannego przygotowania dokumentów lub do popełnienia błędów w obliczeniach.
Przedsiębiorcy bardzo często zlecają prowadzenie rachunkowości biurom rachunkowym. Niezbędne jest jednak poinformowanie o tym Urzędu Skarbowego; i taki obowiązek leży w gestii osoby prowadzącej działalność. Podatnik musi przekazać zawiadomienie o prowadzeniu ksiąg podatkowych przez biura w ciągu jednego tygodnia oraz zawarcia umowy.
Jeśli dojdzie do pomyłki ze strony biura rachunkowego w obliczeniach podatkowych, skutki błędu ponosi właściciel firmy, która zatrudniła rzeczone biuro. Urząd skarbowy nie ma prawa dochodzić spłaty zaległości od biura rachunkowego, ale płatnik może domagać się odszkodowania za nienależyte dopełnienie obowiązków. Roszczeń można dochodzić na drodze cywilnej. Biuro rachunkowe musi naprawić szkodę, jednak to dłużnik musi udowodnić, że błąd nie nastąpił z jego winy.
Kraków – Gród Kraka i biznesu
Słynny Gród Kraka to miasto pełne biznesmenów i osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Nic dziwnego, że biura rachunkowe w Krakowie są tak popularne. Sama była stolica Polski słynie z licznych – mniejszych lub większych – firm, które świadczą usługi zarówno ponad 700 tysiącom mieszkańców, jak i turystom.
Jeśli więc prowadzimy własny biznes, ale nie znamy się na prowadzeniu księgowości, bez obaw – śmiało można powierzyć tę kwestię wspomnianym biurom rachunkowym.
2 komentarze
Dla mnie to doskonałe rozwiązanie, zlecenie prowadzenia księgowości do zewnętrznej firmy to uwolnienie się od zbędnej biurokracji
Jestem dopiero na etapie załatwiania formalności związanych z założeniem własnej działalności, ale odnośnie księgowości to już dawno postanowiłam postawić na specjalistyczną, zewnętrzną firmę – im mniej papierków na głowie, tym lepiej